Par contributrice invitée Martine Paulin
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée existe-t-il vraiment lorsque votre lieu de travail est votre résidence? Quand votre ordinateur et votre téléphone sont toujours à portée de main? Quand les gens peuvent vous contacter d’un million de façons différentes, à tout moment? Il est facile pour les autres de supposer que vous répondrez immédiatement, alors comment définir des limites sans paraître «indifférent» ou «difficile»?
Trouver un équilibre dépend de vous et des limites que vous vous fixez. Cela dépend également de la façon dont les autres les respectent. Personnellement, je pense que se fixer des limites et être ouvert et honnête à leur sujet avec ceux avec qui nous travaillons est la clé pour trouver un équilibre.
Je travail à distance depuis un certain temps maintenant, donc m’adapter à ce type de travail était assez facile. Cependant, les systèmes et les limites que j’avais mis en place pour que je reste organisé sont rapidement passés par la fenêtre lorsque la pandémie a frappé. Je suis passé de mes journées de travail à distance à me concentrer sur certaines tâches et «rattraper», à être au «travail» tout le temps.
Je suis généralement doué pour planifier mon temps et organiser mon travail, mais je me suis rapidement retrouvé à répondre aux courriels et aux discussions par messagerie instantanée dès le réveil jusqu’en soirée. Je perdais patience avec mes enfants et j’étais agacé par les interruptions familiales. Je n’ai jamais été vraiment «présente» à la maison ou au travail et cela a eu des conséquences néfastes sur ma santé mentale et mes relations.
J’ai dû m’arrêter un moment pour réfléchir et élaborer un plan.
J’ai eu des conversations avec ma famille, mon équipe et mon gestionnaire. Je voulais savoir ce que je pouvais faire pour m’assurer que mes besoins et les leurs étaient satisfaits.
Il est devenu clair que je devais me fixer des limites. Voici ce qui m’a aidé à trouver mon équilibre.
Conseils pour trouver un équilibre
Créez votre espace, si possible pour vous seulement.
Travailler à la table de la cuisine toute la journée ne suffirait plus. Je me suis fait un petit bureau, avec l’équipement dont j’avais besoin pour être confortable et productive. Il y avait maintenant une séparation physique entre mon bureau et mon espace personnel. Cela m’a vraiment aidé à passer d’un état d’esprit à un autre.
Établir les heures de travail
J’ai rétabli mes heures normales de bureau et encouragé l’équipe à le faire également, tout en étant flexible pour s’adapter aux besoins et aux situations des autres. J’ai réservé du temps pour moi-même dans mon calendrier afin de pouvoir prendre quelques pauses santé chaque jour pour manger, m’étirer et sortir dehors prendre l’air.
Arrêtez de répondre instantanément
J’ai arrêté de répondre à tout instantanément. J’ai expliqué à mon équipe et à mon gestionnaire que je suivais toujours mes courriels régulièrement et que je répondrais dans les 24 heures, si ce n’est urgent. Pas besoin de faire un suivi avec moi le jour même par courriel ou messagerie instantanée. Si, pour une raison quelconque, je ne pouvais pas respecter leurs délais ou si je ne pensais pas pouvoir répondre à leur demande en temps opportun, je leur ferais savoir dès que possible afin que nous puissions trouver une solution. Seules les demandes urgentes justifieraient une réponse urgente. Nous avons également parlé de ce que l’urgence signifiait pour moi et pour eux, pour nous assurer que nous étions sur la même longueur d’onde.
J’ai arrêté de participer à toutes les conversations de messagerie instantanée, et il y en a beaucoup! Bien sûr, j’ai gardé un œil sur eux mais je n’ai répondu que lorsque j’étais identifié ou que quelqu’un me posait une question. J’ai expliqué à mon équipe que cela ne signifiait pas que je n’étais pas intéressé ou pas engagé, mais que mon objectif au moment du chat était ailleurs. J’interviens quand je peux, sans me sentir obligé de le faire tout le temps.
Prenez du temps pour les connexions sociales
Je prends encore le temps d’engager l’équipe sur des choses amusantes tous les jours. Dire bonjour, envoyer de temps en temps des GIF amusants et reconnaître le bon travail des employés est toujours très important pour moi et nous aide à nous connecter les uns aux autres
Clarifier les attentes
En équipe, nous avons clarifié les attentes, les leurs et les miennes en tant que gestionnaire, et nous nous sommes mis d’accord sur un protocole de communication, c’est-à-dire quels outils utiliser pour quoi et quand. J’ai également encouragé les membres de mon équipe à se fixer des limites et à les exprimer.
Je suis convaincu qu’avoir des conversations ouvertes sur la façon dont nous travaillons ensemble aide vraiment à garantir que chacun fonctionne au mieux de ses capacités, tout en minimisant les hypothèses et les erreurs de communication. Cela rend la collaboration et nos interactions quotidiennes beaucoup plus simples.
Fixer des limites et trouver un équilibre est personnel. Cela signifie différentes choses pour différentes personnes. Chacun aura sa propre approche. L’important, cependant, c’est de reconnaître les différences et les besoins de chacun et de les respecter. En tant que leader et employé, il est important de se donner la permission de parler de ces choses, de maintenir la conversation et de donner l’exemple. Être conscient de vos besoins personnels et professionnels, fixer des limites et maintenir un dialogue avec ceux avec qui vous travaillez peut certainement vous aider à équilibrer tout cela.
