by the FlexGC Network (le français suit)
written by Tina Varvaresos
What’s Different This Time?
If you’re new here, welcome! We are the FlexGC Network, a network that was formed as a direct response to the sudden move to remote work across the Government of Canada (GC) due to the COVID-19 public health restrictions in March 2020. Since then, we have provided support in the form of one-on-one conversations, one-on-team conversations, workshops, numerous presentations, and resource sharing to thousands of public servants across the GC. We have partnerships with multiple organizations and communities of practice within the federal public service.
On October 7, 2021, we hosted a presentation and panel discussion on the evolution of work. Here are some of our key takeaways.
So What Did We Learn?
First and foremost, we learned that future of work conversations don’t need to be so wishy-washy. Here at FlexGC, we’re passionate about the future of work but we recognize that these discussions are hard to back up without concrete data. Now, the presentation and efforts of our speakers have truly confirmed that our future of work conversations don’t need high-level blurbs filled with buzzwords like productivity and collaboration and the potential of remote and hybrid work. Instead, we learned that the future of work can, and should, be subject to evidence-based discussions and decision-making.
Environmental Benefits
Our presenters shared with us hard data and geographic information system (GIS) maps that allowed us to see and understand estimated greenhouse gas emissions (GHGs) per employee based on commutes, proximity to the office, et cetera. Insane, right?
With their numbers, we learned that this department’s pre-pandemic footprint (GHGs/year) has been vastly reduced since people started working from home. What’s more, if they were to reduce the number of people returning to their buildings by half, they’d see an overall reduction in GHG emissions of 21%. Considering Canada has pledged to reduce its overall emissions by 31% in 2030, savings of 21% on behalf of a single government agency shows promise. Simply put, we’d see a significant decrease in pollution just by having fewer people going into office buildings. It would be no flight of the imagination to envision how powerful these GHG savings would be on a GC-wide scale.
Diversity and Inclusion
Remember the GIS maps and hard data that were shared with us? This information wasn’t solely used to prove their point about GHG savings. Our presenters also used this information to talk about all things job accessibility, namely increasing the employment of employment equity groups, specifically, getting more Indigenous and disabled workers into the public service. Most of us can probably agree that a public service that is representative of all Canadians should include, well, a healthy representation of all Canadians, right?
By their calculations, it was found that virtual work arrangements could benefit current and future employees with disabilities by levelling the playing field vis-à-vis reducing barriers and inequalities, offering increased flexibility, reducing mobility and accessibility barriers, and reducing the use of sick leave.
Simply put, having hybrid and/or virtual work arrangements expands the hiring pool. If we hire candidates mindfully and make use of hybrid and virtual work arrangements, we could vastly improve the hiring of employment equity group candidates. The decentralization of our workforce represents an opportunity to have a workforce that is more diverse, inclusive, and representative of all Canadians.
Cost Savings
This is the usual. You’ve probably heard about this before (it’s common in all #futureofwork or #evolutionofwork discussions), so we’ll spare you the details. Basically, real property savings are truly possible when discussing this topic. Our presenters found potential for cost savings up to $15 million when analyzing their evidence. This is enormous savings that are attributable to a single department. When considering GC-wide projects currently underway, like Public Services and Procurement Canada’s GC Workplace and Pathfinder projects, the opportunity for increased efficiency and less waste is indicative of potential for heightened cost savings across government. Sounds pretty good, doesn’t it?
What We’re Missing
While the discussion of this presentation and panel was promising, concerns were raised about the evolution of work. These concerns broadly covered themes such as culture and cohesion, onboarding, staffing, as well as isolation and connectivity issues in remote regions. For example, northern and rural communities have unreliable connectivity and increased concerns pertaining to the nature of work (i.e. some work must be done in-person). To be sure, discussions on the future of work, the return to the workplace, or the evolution of work, however you choose to call it, still have a way to go. These are all concerns that we will continue to address in future conversations.
So What’s Next?
So, where do we go from here?
GC public servants can view the video recording of the event while on their VPN. Otherwise, keep up to date with other exciting FlexGC events and initiatives by following us on our social media platforms (i.e. Twitter or LinkedIn), our website, and subscribe to our mailing list.
VIDEO: http://rfc-cfr.gc.ca/Portals/0/Liensregionaux-RegionalConnections/ConseilfederalduQuebec-QuebecFederalCouncil/RFC%20Videos/The%20Evolution%20Of%20Work%20L%27%E9volution%20Du%20Travail.mp4
FRENCH
Hélas, nous avons tenu un autre évènement sur l’#avenirdutravail.
Qu’est-ce qui est différent cette fois-ci ?
Si vous êtes nouveau ici, bienvenue ! Nous sommes le réseau FlexGC, un réseau qui a été formé en réponse directe au passage soudain au travail à distance, à travers le gouvernement du Canada (GC), en raison des restrictions de santé publique contre la COVID-19 en mars 2020. Depuis lors, nous avons apporté notre soutien sous forme de conversations en tête-à-tête, de conversations avec des équipes, d’ateliers, de nombreuses présentations et de partage de ressources avec des milliers de fonctionnaires du GC. Nous avons des partenariats avec plusieurs organisations et communautés de pratique au sein de la fonction publique fédérale.
Le 7 octobre 2021, nous avons organisé une présentation et un panel de discussion sur l’évolution du travail. Voici quelques-uns des principaux points à retenir.
Alors, qu’avons-nous appris ?
Tout d’abord, nous avons appris que les conversations sur l’avenir du travail n’ont pas besoin d’être aussi fades. Chez FlexGC, nous sommes passionnés par l’avenir du travail, mais nous reconnaissons que ces discussions sont difficiles à défendre sans données concrètes. Cette fois-ci, la présentation et les efforts de nos conférenciers ont vraiment confirmé que nos conversations sur l’avenir du travail n’ont pas besoin de textes de présentation de haut niveau remplis de mots à la mode comme productivité et collaboration et le potentiel du travail à distance et hybride. Au lieu de cela, nous avons appris que l’avenir du travail peut et doit être soumis à des discussions et à une prise de décision fondées sur des données probantes.
Avantages environnementaux
Nos présentateurs ont partagé avec nous des données concrètes et des cartes de système d’information géographique (SIG) qui nous ont permis de voir et de comprendre les émissions de gaz à effet de serre (GES) estimées par employé en fonction des déplacements, de la proximité du bureau, etc. Fou, non ?
Avec leurs chiffres, nous avons appris que l’empreinte prépandémique de ce ministère (GES/an) a été considérablement réduite depuis que les gens ont commencé à travailler à domicile. De plus, s’ils réduisaient de moitié le nombre de personnes retournant dans leurs bâtiments, ils verraient une réduction globale des émissions de GES de 21 %. Étant donné que le Canada s’est engagé à réduire ses émissions globales de 31 % en 2030, une économie de 21 % au nom d’une seule organisation gouvernementale est prometteuse. En termes simples, nous verrions une diminution significative de la pollution simplement en ayant moins de personnes qui se rendent à des immeubles de bureaux. Ce ne serait pas une folie d’imaginer à quel point ces économies de GES seraient puissantes à l’échelle du GC.
Diversité et inclusion
Vous souvenez-vous des cartes SIG et des données concrètes qui ont été partagées avec nous ? Ces informations n’ont pas été uniquement utilisées pour prouver leur point sur les économies de GES. Nos présentateurs ont également utilisé cette information pour parler de tout ce qui concerne l’accessibilité à l’emploi, notamment l’augmentation de l’emploi des groupes désignés par l’équité en matière d’emploi, en particulier l’intégration d’un plus grand nombre de travailleurs autochtones et en situation de handicap dans la fonction publique. La plupart d’entre nous peuvent probablement convenir qu’une fonction publique qui est représentative de tous les Canadiens devrait inclure, eh bien, une saine représentation de tous les Canadiens, n’est-ce pas ?
Par leurs calculs, il a été constaté que les modalités de travail virtuel pourraient profiter aux employés en situation de handicape actuels et futurs en uniformisant les règles du jeu vis-à-vis la réduction des obstacles et des inégalités, en offrant une flexibilité accrue, en réduisant les obstacles à la mobilité et à l’accessibilité et en réduisant l’utilisation des congés de maladie.
En termes simples, les modalités de travail hybrides et/ou virtuelles élargissent le bassin d’embauche. Si nous embauchons des candidats de manière réfléchie et utilisons des modalités de travail hybrides et virtuelles, nous pourrions grandement améliorer l’embauche de candidats des groupes visés par l’équité en matière d’emploi. La décentralisation de notre main-d’œuvre représente une occasion d’avoir une main-d’œuvre plus diversifiée, inclusive et représentative de tous les Canadiens.
Économies de coûts
C’est l’habituel. Vous en avez probablement déjà entendu parler (c’est courant dans toutes les discussions sur l’#avenirdutravail ou l’#évolutiondutravail) ; nous vous épargnerons donc les détails. Fondamentalement, les économies immobilières sont vraiment possibles lorsque l’on discute de ce sujet. Nos présentateurs ont découvert un potentiel d’économies allant jusqu’à 15 millions de dollars lors de l’analyse de leurs preuves. Ce sont des économies énormes qui sont attribuables à un seul ministère ! Lorsqu’on examine les projets à l’échelle du GC en cours, comme les projets Milieu de travail GC et Pathfinder de Services publics et approvisionnement Canada, la possibilité d’accroître l’efficacité et de réduire le gaspillage indique un potentiel d’économies accrues dans l’ensemble du gouvernement. Ça sonne plutôt bien, n’est-ce pas ?
Ce qui nous manque
Bien que la discussion de cette présentation et de ce panel ait été prometteuse, des inquiétudes ont été soulevées quant à l’évolution du travail. Ces préoccupations portent largement sur des thèmes tels que la culture et la cohésion, l’intégration, la dotation de personnel, ainsi que les problèmes d’isolement et de connectivité dans les régions éloignées. Par exemple, les collectivités nordiques et rurales ont des préoccupations accrues quant à la connectivité peu fiable et la nature du travail (c.-à-d. que certains travaux doivent être effectués en personne). Certes, les discussions sur l’avenir du travail, le retour au travail ou l’évolution du travail, peu importe comment vous choisissez de l’appeler, ont encore du chemin à parcourir. Ce sont toutes des préoccupations que nous continuerons d’aborder dans des conversations futures.
Sous-titre : Et pour la suite ?
Alors, où allons-nous à partir d’ici ?
Les fonctionnaires du GC peuvent visionner l’enregistrement vidéo de l’évènement sur leur RPV. Sinon, restez au courant des autres évènements et initiatives passionnantes de FlexGC en nous suivant sur nos plateformes de médias sociaux (c’est-à-dire Twitter, Facebook ou LinkedIn), sur notre site Web et abonnez-vous à notre liste de distribution.
VIDEO: http://rfc-cfr.gc.ca/Portals/0/Liensregionaux-RegionalConnections/ConseilfederalduQuebec-QuebecFederalCouncil/RFC%20Videos/The%20Evolution%20Of%20Work%20L%27%E9volution%20Du%20Travail.mp4
