Par Jodi Leblanc, Contributeur FlexGC
Chaque fois que je me sens submergée ou que mon esprit est encombré et que je ne peux pas penser clairement, je programme une «Journée de réparation de la vie». Le principe est que si nous terminons les petites choses qui sont dans notre assiette, nous aurons plus de temps pour nous concentrer sur les choses plus importantes.
J’ai découvert la «Journée de réparation de la vie» en 2012 et je l’ai depuis adapté au fil des ans pour répondre à mes propres besoins avec des éléments supplémentaires et plus de détails.
La liste de contrôle peut durer de quelques heures à une journée complète (ou parfois plus). Auparavant, je réservais un samedi entier pour compléter la liste de contrôle.Cette fois, j’ai décidé de faire ma journée de réparation de la vie en sprints de 2 heures jusqu’à ce que je complète complètement la liste de contrôle.
Voici la liste de contrôle de la «Journée de réparation de la vie»:
- répondez à chaque e-mail, si une réponse est nécessaire (oui, chaque e-mail — pour toutes vos adresses e-mail — professionnelles et personnelles)
- videz les dossiers de courrier indésirable
- vous désabonner des listes de courriels que vous ne lisez plus
- terminer et désactiver les e-mails signalés
- répondre à chaque message texte sur votre téléphone (pour ceux qui nécessitent une réponse)
- répondez à chaque message via vos réseaux sociaux et vos outils collaboratifs sur Twitter, Facebook, Messenger, LinkedIn, Instagram, MS Teams, Slack et tout autre outil que vous utilisez (si nécessaire)
- purgez et organisez votre encombrement numérique, y compris les fichiers parasites sur votre ordinateur de bureau, et sauvegardez vos fichiers (qui doivent l’être)
- examinez, nettoyez et redéfinissez les priorités des tableaux Trello, de l’application Notes, de OneNote, du bloc-notes physique ou partout où vous conservez votre liste de tâches / actions (si nécessaire)
- assurez-vous que chaque morceau de papier, enveloppe et post-it est classé ou déchiqueté / recyclé (si vous n’êtes pas déjà sans papier)
- assurez-vous que votre système de fichiers physiques est à jour (si vous utilisez encore du papier)
- changez tous les mots de passe — oui, chacun d’eux, et ne les faites pas tous de la même manière, utilisez un format de mot de passe fort.
- abandonnez les activités qui ne vous servent plus et / ou vous n’avez plus la même énergie / le même temps à contribuer
- répondez à des lettres, des cartes ou contactez ceux avec qui vous vous connectez par courrier postal (Oui, c’est toujours une chose, et j’adore ça!)
- nettoyez en profondeur votre espace de travail physique — vos tiroirs de bureau et votre bureau, souris, clavier, moniteurs, ordinateur portable, téléphone (s), etc.
Ayant juste terminé une liste de contrôle de la «Journée de réparation de la vie» cette semaine, je ressens automatiquement une augmentation de mon niveau d’énergie — c’est un sentiment tellement libérateur, être rattrapé par toutes les petites choses — cela fait vraiment une différence. C’est la même chose que je ressens chaque fois que je remplis la liste de contrôle, je me demande pourquoi ai-je attendu si longtemps pour en programmer une? Habituellement, ma réponse est que je n’ai pas eu le temps, mais si je ne prends pas le temps de le faire lorsque je commence à ressentir ce sentiment de submersion et tiré dans tous les sens, ces «petites choses» continueront à se développer (et développer) jusqu’à ce que je planifie une semaine ou un mois pour la liste de contrôle de la «Journée de réparation de la vie».
Faire cette liste de contrôle en sprints de 2 heures m’a considérablement aidé cette fois car je n’ai pas eu à y consacrer une journée complète et j’ai pu me sentir concentré pendant les plages horaires dédiées de deux heures, sans interruption.
En passant, ne vous attendez pas à avoir la «boîte de réception zéro» très longtemps, car lorsque nous commencerons à répondre aux messages, nous obtiendrons probablement des réponses. Cependant, si nous pouvons passer par une plate-forme à la fois, ce seront de nouvelles réponses qui arriveront et non celles qui pourraient exister depuis plus longtemps. Cela vous semblera plus gérable.
Si vous décidez de compléter la liste de contrôle «Journée de réparation de la vie», dites-moi comment vous vous entendez, et y a-t-il d’autres éléments qui devraient être ajoutés à la liste?
Jodi LeBlanc est une passionnée de productivité, fonctionnaire et agent libre résidant dans la magnifique île du Prince-Édouard. En 2012, elle a écrit «Le plein potentiel d’un jour» (en anglais seulement) après avoir découvert le concept d’une «Journée de réparation de la vie»(en anglais seulement).
