Creating FUN Culture within your team! / Créer une culture AMUSANTE au sein de votre équipe! (le français suit le texte en anglais)
Games for teams meetings by: / Jeux pour réunions d’équipes par: Natasha Côté-Khan (le français suit)
Are you feeling disconnected since working remotely? Do you miss laughing with your colleagues who used to have coffee breaks with you or water cooler chats? We do too.
We at FlexGC have been preaching culture since the onset of the pandemic.
Part of recreating what was lost in the office, is trying to have those same connections (now virtually) with our colleagues like we used to. We need to purposefully and very intentionally plan out our interactions with our colleagues now.
Team culture and friendships have been hard hit since this pandemic started. Being home alone and isolated for so long is really affecting people’s social game. There are tons of resources available here for new ways of working in our hybrid/remote work context but what we have outlined below is the fun stuff.
We have scanned and found wonderful suggestions from many different resources, and have created this list to help you when planning team meetings, events, a Christmas party, 5–7 after work hangouts, or even a Fun Friday or any other themed team event!
These games can help you build that bond with your team virtually. A team meeting that is fun, dynamic and lightens the mood, which now-a-days is something we can all benefit from.
Below is a list of resources and links that take you to pages that will help you plan!
GAMES:
Pictionary: The players create a room and can invite people into a private group. There the team will play Pictionary where they have to guess who has drawn what image.
Charades: The player turns on the video function during an MS Teams meeting while acting out a prompt or word that the game moderator has sent to them via a one on one Chat outside of the meeting.
Jeopardy: Test your knowledge of classic movies, songs, characters and more whilst earning points! The player who gets the most points wins. This can be played in teams or one on one. Prepare questions and assign points to each question. While in an MS Teams meeting, the first person to raise their hand in the meeting gets to answer the question. If played in teams, players can run separate chats with the individual team members to discuss their answers. Put a time limit on how long someone has to answer the question after they have been chosen, 3–5 seconds should be just right.
Trivia: Similar to jeopardy, prepare questions in advance and see who or which team gets the most correct answers. First person to raise their hand during the MS Teams meeting gets to answer the question. Put a time limit on how long someone has to answer the question after they have been chosen, 3–5 seconds should be just right.
Name that song: During an MS Teams meeting get a volunteer to monotonously read out songs- It’s more difficult than you may think to guess the correct song without the tune accompanying the words! First person to raise their hand and answer correctly wins the point.
BINGO: Prepare bingo cards for your teams (You can use bingo card generators found online). The game moderator shares their screen in MS Teams while using a random bingo number generator, players have their bingo cards open in Paint and can cross off the specific numbers as they get called.
Scavenger hunt: Have a list of items players must go hunting for prepared in advance. i.e- a specific decoration, a holiday photo, a cooking implement etc. During an MS Teams meeting the game moderator announces the item to be found and the first player who returns to the screen (the video function of the call must be enabled) with the item wins a point.
Jackbox: If someone in your team owns Jackbox they can share their screen on MS Teams. The owner of Jackbox will need to join the meeting as a guest from their personal account and device. Participants will connect to the internet on the personal side of their phones, where they will enter the game code to play.
Kahoot: Kahoot! is a game-based learning platform that brings engagement and fun to every year at school, at work, and at home. You can sign up for free and create an account. There are trivia games that you can build, memory games etc., Try it out; have fun!
Werewolf: on MS Teams. Everyone should watch the online video and read the instructions. One person needs to lead the game and create the cards, or buy them. First round is just a trial to get comfortable and understand the game but it’s sooo much fun.
Wavelength: Wavelength is a social guessing game where two teams compete to read each other’s minds. It’s a thrilling experience of TALKING and THINKING and HIGH FIVING that anyone can play — but it also has some of that deep word game sorcery, like Codenames, where your decisions feel tense, strategic, and meaningful.
Activities:
Guessing jar: Fill up a large jar (Mason jar) with ornaments or candies, post a picture or video at the beginning of the party and have your coworkers guess the number of ornaments/ candies. Whoever guesses closest without going over, wins a prize or bragging rights!
Best decorated: Have your coworkers decorate their workstations and submit pictures before the party, then get people to vote using the poll tool within MS Teams on the best decorated workstation. This doesn’t necessarily have to be a workstation, it can be best decorated pumpkin, stocking, cookie, or gingerbread house. Use your imagination and come up with what best suits your team! Best decorated wins a prize or bragging rights!
Slideshow: Get your coworkers to submit funny pictures of their families or pets. Share the slide show during an MS Teams meeting.
Guess Who: Get your coworkers to submit pictures of themselves as children and of themselves present day. Compile the pictures in a word document or slide show (assigning each child and adult a number). Using the Forms app in MS Teams, get participants to guess who is who and the person with the most correct responses wins a prize or bragging rights!
Playlist : Have everyone submit one or two of their favorite songs. The game moderator plays the songs in the background as you play games or do activities via an MS Teams meeting.
Guess that gift: Have your co-workers pre-wrap a gift. Guess what it is they’ve wrapped by slowly removing the wrapping paper on an MS Teams meeting- video option will need to be enabled. No wrapping boxes, wrap the item itself with wrapping paper!
Newsletter: Compile a team newsletter, this is a great way to share personal or work related news and achievements. Coworkers can share information in the newsletter like: What was your proudest work accomplishment this year? Did you move this year? Did you welcome a child or a new pet into your family this past year? What is the best lesson you have learned this year? What was your best movie or TV show watched?
While in an MS Teams meeting the game moderator can share their screen for all to see the newsletter or the document can be posted within the meeting chat instead. Newsletter can be in the form of a PowerPoint document with music or simply a word document. Encourage people to send pictures to go along with their news or achievements.
Fun Friday (or any other day of the week): Pick a theme, pick a virtual background, and share one fact about that theme. Each week do a new theme. Vote for a winner and decide on what that prize should be. Make it reoccurring for fun every week!
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Vous sentez-vous déconnecté depuis que vous travaillez à distance? Vous manquez de rire avec vos collègues qui avaient l’habitude de prendre des pauses café avec vous ou de discuter dans la cuisinette ou corridors? Nous aussi.
Chez FlexGC, nous prônons la culture depuis le début de la pandémie.
Une partie des pauses récréatives qui avaient lieu au bureau sont désormais perdues. Là on essaye d’avoir les mêmes liens (maintenant de façon virtuelle) avec nos collègues comme nous le faisions auparavant. Nous devons maintenant planifier délibérément et intentionnellement nos interactions avec nos collègues.
La culture d’équipe et les amitiés ont été durement touchées depuis le début de cette pandémie. Être seul à la maison et isolé pendant si longtemps affecte vraiment l’aspect social dans nos vies. Il existe plusieurs ressources disponibles pour de nouvelles façons de travailler dans notre contexte de travail hybride / à distance, mais ce qui est décrit ci-dessous, ce sont des idées amusantes.
Nous avons analysé et trouvé de merveilleuses suggestions à partir de nombreuses ressources différentes, et avons créé cette liste pour vous aider à planifier des réunions d’équipe, des événements, des célébrations , 5 à 7 après le travail, ou même des vendredis amusants ou tout autre événement d’équipe à thème !
Ces jeux peuvent vous aider à créer virtuellement ce lien avec votre équipe. Une réunion d’équipe amusante, dynamique et qui allège l’ambiance, dont nous pouvons tous bénéficier ces derniers temps.
Vous trouverez ici-bas une liste de ressources et de liens web qui vous aideront à planifier!
JEUX :
Pictionary (anglais seulement) : Les joueurs créent une salle et peuvent inviter des personnes dans un groupe privé. Là, l’équipe jouera à fait-moi un dessins (Pictionary) où ils doivent deviner qui a dessiné quelle image.
Charades: Le joueur active la fonction vidéo lors d’une réunion MS Teams tout en jouant une invite ou un mot que le modérateur du jeu lui a envoyé via un chat en tête-à-tête en dehors de la réunion.
Jeopardy: Testez vos connaissances des films classiques, des chansons, des personnages et plus encore tout en gagnant des points! Le joueur qui obtient le plus de points gagne. Cela peut être joué en équipe ou en tête-à-tête. Préparez des questions et attribuez des points à chaque question. Lors d’une réunion MS Teams, la première personne à lever la main à la réunion peut répondre à la question. S’ils sont joués en équipe, les joueurs peuvent organiser des discussions séparées avec les membres individuels de l’équipe pour discuter de leurs réponses. Fixez une limite de temps à une personne pour répondre à la question une fois qu’elle a été choisie, 3 à 5 secondes devraient suffire.
Trivia: Similaire à la mise en péril, préparez des questions à l’avance et voyez qui ou quelle équipe obtient les réponses les plus correctes. La première personne à lever la main lors de la réunion des équipes MS peut répondre à la question. Fixez une limite de temps à une personne pour répondre à la question une fois qu’elle a été choisie, 3 à 5 secondes devraient suffire.
Nommez cette chanson: Lors d’une réunion MS Teams, demandez à un volontaire de lire les chansons de manière monotone — Il est plus difficile que vous ne le pensez de deviner la bonne chanson sans la mélodie qui accompagne les mots! La première personne à lever la main et à répondre correctement remporte le point.
BINGO: Préparez des cartes de bingo pour vos équipes (vous pouvez utiliser un générateur de cartes de bingo trouvé en ligne). Le modérateur du jeu partage son écran dans MS Teams tout en utilisant un générateur de numéros de bingo aléatoires, les joueurs ont leurs cartes de bingo ouvertes dans Paint et peuvent rayer les numéros spécifiques au fur et à mesure qu’ils sont appelés.
Chasse au trésor: Préparez à l’avance une liste d’objets que les joueurs doivent chasser. c’est-à-dire une décoration spécifique, une photo de vacances, un ustensile de cuisine etc. Lors d’une réunion MS Teams, le modérateur du jeu annonce l’objet à trouver et le premier joueur qui revient à l’écran (la fonction vidéo de l’appel doit être activée) avec l’article gagne un point.
Jackbox (anglais seulement): Si un membre de votre équipe possède Jackbox, il peut partager son écran sur MS Teams. Le propriétaire de Jackbox devra rejoindre la réunion en tant qu’invité depuis son compte personnel et son appareil. Les participants se connecteront à Internet sur le côté personnel de leur téléphone, où ils entreront le code du jeu pour jouer.
Kahoot (anglais seulement): Kahoot! est une plateforme d’apprentissage basée sur le jeu qui apporte de l’engagement et du plaisir chaque année à l’école, au travail et à la maison. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et créer un compte. Il existe des jeux-questionnaires que vous pouvez créer, des jeux de mémoire, etc., essayez-le; s’amuser!
Warewolf (anglais seulement): sur MS Teams. Tout le monde devrait regarder la vidéo en ligne et lire les instructions. Une personne doit diriger le jeu et créer les cartes ou les acheter. Le premier tour n’est qu’un essai pour se mettre à l’aise et comprendre le jeu, mais c’est tellement amusant.
Wavelength(anglais seulement): Wavelength est un jeu de devinettes sociales dans lequel deux équipes s’affrontent pour se lire dans les pensées de l’autre. C’est une expérience passionnante de PARLER, DE PENSER et de HIGH FIVING à laquelle tout le monde peut jouer — mais il y a aussi une partie de cette sorcellerie profonde du jeu de mots, comme les noms de code, où vos décisions sont tendues, stratégiques et significatives.
Activités:
Pot de devinettes: remplissez un grand pot (pot Mason) avec des ornements ou des bonbons, postez une photo ou une vidéo au début de la fête et demandez à vos collègues de deviner le nombre d’ornements / bonbons. Celui qui devine le plus proche sans aller plus loin, gagne un prix ou le droit de se vanter!
Meilleure décoration: demandez à vos collègues de décorer leurs postes de travail et de soumettre des photos avant la fête, puis demandez aux gens de voter à l’aide de l’outil de sondage de MS Teams sur le poste de travail le mieux décoré. Cela ne doit pas nécessairement être un poste de travail, il peut être mieux décoré de citrouille, de bas, de biscuit ou de maison en pain d’épice. Utilisez votre imagination et trouvez ce qui convient le mieux à votre équipe! Le meilleur décoré remporte un prix ou le droit de se vanter!
Diaporama: demandez à vos collègues de soumettre des photos amusantes de leur famille ou de leurs animaux de compagnie. Partagez le diaporama lors d’une réunion MS Teams.
Devinez qui: Demandez à vos collègues de soumettre des photos d’eux-mêmes en tant qu’enfants et d’eux-mêmes aujourd’hui. Compilez les images dans un document Word ou un diaporama (en attribuant un numéro à chaque enfant et adulte). À l’aide de l’application Forms dans MS Teams, demandez aux participants de deviner qui est qui et la personne avec les réponses les plus correctes remporte un prix ou le droit de se vanter!
Liste de lecture: demandez à chacun de soumettre une ou deux de ses chansons préférées. Le modérateur du jeu lit les chansons en arrière-plan pendant que vous jouez à des jeux ou effectuez des activités via une réunion MS Teams.
Devinez ce cadeau: demandez à vos collègues de pré-emballer un cadeau. Devinez ce qu’ils ont emballé en retirant lentement le papier d’emballage sur une réunion MS Teams — l’option vidéo devra être activée. Pas de boîtes d’emballage, enveloppez l’article lui-même avec du papier d’emballage!
Newsletter: Compilez une newsletter d’équipe, c’est un excellent moyen de partager des nouvelles et des réalisations personnelles ou professionnelles. Les collègues peuvent partager des informations dans le bulletin d’information telles que: Quelle a été votre plus grande fierté de travail cette année? Avez-vous déménagé cette année? Avez-vous accueilli un enfant ou un nouvel animal dans votre famille cette année? Quelle est la meilleure leçon que vous ayez apprise cette année? Quel a été votre meilleur film ou émission de télévision regardé?
Lors d’une réunion MS Teams, le modérateur du jeu peut partager son écran pour que tous puissent voir la newsletter ou le document peut être publié dans le chat de la réunion à la place. La newsletter peut être sous la forme d’un document PowerPoint avec de la musique ou simplement d’un document Word. Encouragez les gens à envoyer des photos pour accompagner leurs actualités ou leurs réalisations.
Vendredi amusant (ou tout autre jour de la semaine): choisissez un thème, choisissez un arrière-plan virtuel et partagez un fait sur ce thème. Chaque semaine, faites un nouveau thème. Votez pour un gagnant et décidez de ce que devrait être ce prix. Rendez-le récurrent pour le plaisir chaque semaine!
