Par Frank Assu, membre du réseau FlexGC et Agent libre
Ce message a été mis à jour à partir du blogue original de Frank « Home Offices” publié en mars 2020. Merci pour les excellents conseils, Frank !
Votre contexte de travail pré-COVID19 a sans doute eu beaucoup d’impact sur votre possibilité de transiter en douceur vers le télétravail. Si vous travailliez à domicile à temps plein ou à temps partiel auparavant, vous aviez peut-être un excellent espace de travail déjà en place. Mais si ce n’est pas encore votre cas à ce jour, alors nous avons quelques suggestions pour vous.
Une des choses les plus importantes pour rendre votre travail à domicile efficace est de vous assurer que votre bureau à domicile/poste de travail fonctionne bien pour vous.
Nous travaillons tous dans des contextes différents. Certains d’entre vous ont l’espace pour un bureau à l’écart (peut-être même avec une porte ou une fenêtre). D’autres, comme moi, peuvent avoir une belle configuration de bureau, mais dans un espace partagé. Certains d’entre vous sont peut-être seuls. D’autres partagent un espace avec des partenaires et des enfants.
Quel que soit votre contexte, il y a des choses que vous pouvez faire pour vous aider à optimiser votre travail à domicile.
Idées gratuites/à faibles coûts :
Assurez-vous de travailler dans un espace avec un bon éclairage. Ça peut aider à maintenir un bon niveau d’énergie et soulager la fatigue oculaire. Vous vous sentirez encore mieux si vous pouvez vous installer près de la lumière naturelle d’une fenêtre ou peut-être même à l’extérieur par temps plus cléments. Un bon éclairage aide également pour les vidéoconférences (et est essentiel si vous voulez utiliser un arrière-plan ou un effet flou).
Si vous travaillez dans un espace ouvert et lumineux avec un décor arrière épuré, trouvez un arrière-plan virtuel à votre goût et utilisez-le lors de vos vidéoconférences. Celui-ci aidera à cacher vos enfants (ou votre partenaire) en déplacement derrière vous. (Bien que nous encourageons pleinement l’acceptabilité du chaos familiale au travail !)
Si vous n’êtes pas de retour au bureau de sitôt, voyez si vous pourriez obtenir l’approbation pour que l’on vous envoie un deuxième moniteur, une chaise de bureau ou tout autre équipement dont vous avez besoin.
Gardez tout ce dont vous avez besoin pour la journée à portée de main. Installez-vous près d’une prise électrique et gardez vos ustensiles d’écriture, carnet/papier, casque d’écoute, bouteille d’eau, collations saines et tout ce que vous utilisez fréquemment à portée de main. J’aime aussi une politique de bureau propre afin de commencer et terminez votre journée dans l’ordre. Ceci est particulièrement important si vous ne pouvez pas fermer la porte de votre espace de travail. Hors de vue = hors d’esprit, vous permettant d’obtenir la pause mentale dont vous avez besoin après vos heures de travail.
Trouvez une routine cohérente/des heures qui fonctionnent pour vous. Si possible, définissez-vous une heure de fin et après ce point, éteignez/rangez vos appareils de travail. Même si un horaire coupé est ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre famille, décidez d’un temps d’arrêt et respectez-le afin que vous puissiez éteindre votre cerveau à la fin de la journée.
Habillez-vous. Vous n’avez pas à porter des vêtements de travail tous les jours, mais portez ce qui est confortable et présentable selon votre propre jugement. Cela favorisera un état d’esprit propice au travail, rendra plus facile de prendre des pauses à l’extérieur pour un peu d’air frais et vous serez toujours fin prêt pour vos vidéoconférences.
Prenez des pauses, surtout pour le lunch. Si vous le pouvez, sortez prendre l’air. Une courte promenade ou toute autre activité qui vous fait du bien peut faire des merveilles à la fois pour votre santé mentale et votre productivité.
Préparez-vous des rappels pour boire de l’eau et vous lever. Il est facile de se perdre dans l’écran de l’ordinateur lorsque vous avez une journée productive et ces rappels vous aideront à garder votre santé sur la bonne voie.
Prenez le temps de communiquer avec les autres, en particulier pour les discussions non liées au travail.
Idées qui nécessitent de l’argent :
Personne ne veut dépenser de l’argent sur de l’équipement de bureau, mais considérant le temps que vous pouvez passer à la maison ces jours-ci, vous pourriez faire quelques investissements pour améliorer votre niveau de confort (et votre santé) si vous pouvez vous le permettre (et en supposant que votre employeur n’a pas offert de vous le procurer).
Si vous avez le budget et l’espace, un bureau réglable qui vous permet de travailler assis ou debout peut s’avérer un excellent investissement. Si vous n’avez pas un grand espace dédié, une autre option serait de travailler debout sur une surface dont la hauteur est adéquate pour une bonne ergonomie.
Si vous ne pouvez pas aller chercher votre chaise au bureau et que vous n’avez pas une chaise de bureau solide à la maison, vous pourriez envisager de vous en procurer une.
Si vous participez à beaucoup de vidéoconférences, ou si vous partagez votre bande passante avec d’autres personnes de votre ménage, il pourrait être utile de réévaluer votre plan Internet pour vous assurer que vous avez suffisamment de bande passante.
Si vous tapez beaucoup ou que vous participez à beaucoup de vidéoconférences, certains petits mais puissants outils peuvent faire une grande différence. Ceux-là pourraient comprendre :
- Un support de tablette afin que vous puissiez élever votre tablette (et votre webcam) pour un meilleur angle de caméra lors de vos vidéoconférences
- Un clavier et une souris sans fils ou qui requière un dongle connecté à votre ordinateur ou votre tablette (vérifiez avec votre soutien informatique pour confirmer qu’un dongle fonctionne puisque certains ministères n’autorisent pas les périphériques USB ; une fois que vous l’aurez branché, vous ne serez pas en mesure de vous le faire rembourser)
- Un casque d’écoute qui réduit les bruits de fond
Si vous passez souvent d’un écran à l’autre, un deuxième moniteur peut s’avérer très pratique et convivial. Espérons qu’il puisse être fourni par votre organisation, mais si ce n’est pas le cas, il peut être utile de vous en procurer un (surtout si vous pouvez l’utiliser pour des activités non professionnelles aussi).
J’espère que ces conseils vous aideront à construire un bureau à domicile réussi.
Travaillez fort, mais amusez-vous aussi !
